Как перенести данные из PDF в Excel с помощью ИИ-агента
Расписание прислали в PDF, а вам нужно переставить блоки и пересчитать минуты. Не обязательно переносить каждую строку вручную: отдайте документ «Моему Агенту» и попросите сделать редактируемую таблицу.
Что написать агенту
Перенеси расписание из PDF в Excel. Нужны начало, конец, длительность и название каждого блока. Минуты пусть считаются формулой. Сверь строки с оригиналом и проверь итог — 90 минут.
ТекстСкачать полный запрос и исходные данные1 КБ
Мы использовали готовую программу учебного занятия: три страницы, из которых нужна только таблица на второй. В запросе указали это прямо, чтобы в Excel не попали разбор старой программы и памятка преподавателю.
Что получилось
Агент извлёк восемь блоков и создал XLSX. Начало и конец записаны как время, а длительность вычисляется по их разнице. Итог тоже считается формулой; рядом стоит проверка, которая предупреждает, если сумма отличается от 90 минут.
[Скачать таблицу расписания](results/План занятия 90 минут _ расписание.xlsx)
PDFПосмотреть исходный PDF61 КБ
Мы сверили названия и интервалы с документом. Длительности получились 5, 10, 10, 5, 25, 20, 10 и 5 минут — ровно 90. В скачанном файле сохранены и формулы, и рассчитанные значения.
Что уточнить для своего PDF
Скажите, какие страницы и колонки переносить, что оставить дословно и какие итоги проверить. Для сметы это могут быть количество, цена и сумма; для расписания — время и продолжительность.
В нашем примере PDF содержит текст, а не фотографии страниц. Распознавание плохо читаемого скана здесь не проверялось. Такой документ стоит отдельно поручить распознать, а сомнительные ячейки — выделить для сверки.
И ещё: правильная сумма минут сама по себе не доказывает, что интервалы не пересекаются. После перестановки блоков попросите агента проверить и стыки расписания.
Один раз объяснить формат
Нейросеть помогает разобрать содержание, а ИИ-агент доводит работу до файла: извлекает таблицу, записывает время, добавляет формулы. Вам остаётся открыть Excel и работать с расписанием.
Когда согласуете формат, попросите сохранить его как навык вместе с правилами проверки. Следующее поручение может быть короче:
Перенеси расписание из нового PDF по нашему шаблону. Проверь сумму минут и пересечения.
Для регулярной обработки похожих документов можно попросить агента написать собственный конвертер. Новый PDF будет исходным материалом, а сохранённый навык — инструкцией, как его обрабатывать.
