Как сверить акт с договором с ИИ-агентом: адрес, объём и сумма
В акте почти всё знакомо, поэтому ошибку в адресе или количестве работ легко пропустить. Поручите агенту сравнить документ с согласованными условиями по пунктам.
Сверь акт с нашими условиями и покажи расхождения. Пришли таблицу расхождений и исправленный черновик акта в PDF. Номер, дату и реквизиты не придумывай — отметь, что их нужно заполнить.
Что передать агенту
В тесте мы передали текст двух версий. В договорённости — Лесная, 12, четыре ролика и итог 36 000 ₽. В акте — Лесная, 21, пять роликов и 40 000 ₽. Это вымышленный пример фактической сверки, не юридическое заключение и не проверка полноценного договора.
ТекстСкачать полный запрос и исходные данные1 КБ
Все исходные данные о студии и клиентах в этом примере демонстрационные.
Что получилось в реальном чате
Агент вернул таблицу сверки и исправленный черновик акта. В PDF одна страница: Лесная, 12, четыре ролика, итог 36 000 ₽. Номер, дата и реквизиты оставлены незаполненными, учебный характер документа отмечен. Файл просмотрен, числа сверены с исходником.
ExcelСкачать таблицу сверки6 КБ
PDFОткрыть исправленный черновик акта50 КБ
Что проверить в результате
Контрольные расхождения здесь три: адрес, количество роликов и связанная с ним сумма. Внутри самого акта арифметика верна: 18 000 + 20 000 + 2 000 = 40 000 ₽. Ошибка обнаруживается именно при сравнении с договорённостью. Простая проверка сложения её не найдёт. Агент также назвал разное число роликов и субтитров внутренней несогласованностью. Это повод уточнить состав работ, а не самостоятельное доказательство ошибки: субтитры могут требоваться не каждому ролику.
Как повторять работу
После проверки первого результата попросите сохранить порядок работы как навык:
Сохрани порядок сверки как навык: сравнивать стороны, объект, работы, количество, цены и итог с исходными условиями. Неизвестные реквизиты не заполнять.
Тогда следующее поручение можно сформулировать короче:
Сверь следующий акт с этим договором. Сначала покажи расхождения, потом подготовь черновик исправлений.
Агент помогает найти фактические различия и собрать исправленный файл. Перед отправкой проверьте, какая версия условий действующая: допсоглашение могло изменить объём работ. Решение о подписании документа остаётся за ответственным человеком; в этом примере правовую оценку условий не проводили.
Перед первым поручением
Можно сравнить документы в PDF? Передайте доступные файлы. Если это сканы, отдельно проверьте распознанные цифры и адреса. В нашем тесте текст был предоставлен напрямую.
Можно сразу исправлять оригинал? Удобнее сохранить исходник и попросить отдельный черновик, чтобы видеть, что поменялось.
Дальше: Как сделать коммерческое предложение с ИИ-агентом — и больше не собирать его с нуля
