Учебные проекты «Липа» и «Маяк» — реестр, имена файлов, памятка

1. Реестр проектов

Проект	Тема	Исходники и ожидаемые результаты	Итоговый файл
Липа	Съёмка. Коммерческое предложение плюс прайс	Задача: КП; исходник: прайс версии 2	`KP-Lipa-v2.pdf`
Маяк	Афиша на 20 октября	Макет, если он уже есть	`Poster-Mayak-v1.png`

Проект Липа

Съёмка: КП и прайс

Что делаем: Коммерческое предложение на съёмку, отдельно — прайс по услугам.
Материалы проекта: КП на съёмку, прайс версии 2.
Итог: KP-Lipa-v2.pdf — один файл, который отдаётся наружу.
Правило: В КП и прайсе — только заданные условия. Ничего не додумывать: чего не хватает, то идёт вопросом.

Проект Маяк

Афиша на 20 октября

Что делаем: Афиша мероприятия с датой 20 октября.
Материалы проекта: Макет афиши, дата и текст на ней.
Итог: Poster-Mayak-v1.png — картинка-афиша.
Правило: Дата фиксирована: 20 октября. Она не «уточняется» по ходу работы и не меняется без прямой правки от заказчика.

2. Схема имён файлов

Предлагаемое соглашение для этих двух проектов; это не ограничение приложения:

<Тип>-<Проект>-v<номер>.<расширение>

Часть	Как пишем	Пример
Тип	тип документа: `KP` — коммерческое предложение, `PRICE` — прайс, `POSTER` — афиша, `BRIEF` — бриф, `SCRIPT` — сценарий	`KP`, `POSTER`
Проект	название проекта одним словом, латиницей, с заглавной буквы	`Lipa`, `Mayak`
Версия	буква `v` и номер: `v1`, `v2`, `v3`	`v2`
Расширение	по формату итога: `.pdf`, `.png`, `.docx`, `.xlsx`	`.pdf`

Что в имя файла не попадает

Даты — иначе афиша от 20 октября и правка 21 октября станут двумя разными файлами без версий. Дата и так стоит внутри афиши и в тексте письма.
Слова final, итог, новый, правка, (1) — они не отличают версию и ломают сортировку.
Русские буквы и пробелы в имени: КП Липа (финал).pdf превращается в KP-Lipa-v2.pdf.
Названия этапов («черновик», «на согласовании») — это статус, он живёт в журнале версий, а не в имени файла.

Полный вид проектов в новых именах

Проект	Файлы	Отдаётся наружу
Липа	`KP-Lipa-v1.pdf`, `KP-Lipa-v2.pdf`, `PRICE-Lipa-v2.xlsx`	`KP-Lipa-v2.pdf`
Маяк	`Poster-Mayak-v1.png`, при правках — `v2`, `v3`	`Poster-Mayak-v1.png`

3. Памятка: что передавать в новый чат

Не предполагаем автоматического доступа нового чата к прошлым материалам. Чтобы работа шла с первого сообщения, в него переносят ровно это — семь строк:

Проект. Название: «Липа» или «Маяк».
Задача. Одна строка: что нужно получить на выходе («КП на съёмку», «афиша на 20 октября»).
Файлы. Точные имена и где лежат: какие уже есть, какой из них актуальный.
Согласованное. Что уже принято и менять нельзя: условия КП, дата афиши, состав прайса.
Открытые вопросы. Что осталось решить — чтобы их не «додумали» молча.
Срок и формат. К какому моменту и что именно нужно: формат (.pdf, .png) и имя итогового файла.
Правило версии. Номер новой версии и то, что предыдущая не перезаписывается.

Чего в памятке быть не должно: описания прошлых разговоров, пересказа переписки, предположений о заказчике, любых цифр, которых нет в файлах. Памятка — это факты и текущие решения, а не история обсуждения.

4. Два стартовых сообщения

Шаблоны: перед отправкой заполните неизвестные сведения и приложите действительные исходники.

Проект Липа съёмкаПроект «Липа»: КП на съёмку. Исходник: прайс версии 2. Ожидаемый итог — KP-Lipa-v2.pdf; существование предыдущего КП уточнить. Задача: свести условия КП и прайс в один PDF, имя KP-Lipa-v2.pdf. Согласовано и не меняется: состав услуг и цены из прайса версии 2, только заданные условия. Открытый вопрос: перечислить здесь, чего не хватает для финальной сборки. Версия: если правки смысловые — новый файл v3, v2 сохраняется.

Проект Маяк афишаПроект «Маяк»: афиша на 20 октября. Ожидаемый итог — Poster-Mayak-v1.png. Наличие макета, текста и логотипов уточнить. Задача: собрать афишу, дата — 20 октября, имя Poster-Mayak-v1.png. Согласовано и не меняется: дата 20 октября, остальные материалы нужно получить. Открытый вопрос: перечислить здесь, чего не хватает (место, время, регистрация). Версия: правка текста или даты — новый файл v2, v1 сохраняется.

Перед отправкой в оба сообщения вписываются конкретные открытые вопросы и срок — иначе чат начнётся с уточнений вместо работы.

5. Правило версий

Смысловая правка — новая версия. Изменились условия, цены, дата, состав материала: следующий номер (v2, v3), старый файл остаётся на месте.
Любая правка выданного файла — новая версия. После передачи результата даже небольшую правку сохраняем новым файлом, чтобы у разных участников не оказалось разного содержимого под одним именем.
Номер только растёт. Вернулись к более старому варианту — это новая версия с бо́льшим номером, а не возврат к прежнему имени.
Наружу уходит один файл — последняя явно согласованная версия, которая может не совпадать с наибольшим номером. Всегда называется полным именем, без «тот же файл» и «последний».
Если версия не названа — не угадываю: спрашиваю одной строкой, какая версия актуальна, до начала правок.
Журнал версий ведётся рядом с проектом: номер, дата, что изменилось, кто попросил.

Журнал версий — условный пример заполнения

Файл	Дата	Что изменилось	Статус
`KP-Lipa-v1.pdf`	—	первая сборка КП	архив
`KP-Lipa-v2.pdf`	—	условия и цены по прайсу версии 2	актуальная
`Poster-Mayak-v1.png`	—	афиша, дата 20 октября	актуальная

Даты в журнал ставятся по факту работы, поэтому в шаблоне они пустые.

6. Как не перепутать проекты

Один чат — один проект. Смешанная задача «заодно поправь афишу» решается вторым чатом.
Первое слово имени файла — тип, второе — проект. По имени всегда видно, чей это файл.
В сообщении проект называется всегда: не «пришли КП», а «пришли КП по Липе».
Вложения передаются полным именем: KP-Lipa-v2.pdf, Poster-Mayak-v1.png.
Материалы разных проектов не лежат в одной папке: у каждого проекта своя.