Учебный пример. Все данные вымышлены

Студия «Кадр»: продажи через партнёров

Рабочий план на четыре недели: кого отбирать, что предложить, черновик первого письма, шаги по неделям и таблица учёта контактов.

1. Что уже известно и что берём за основу

Всё остальное в этом документе — предложения к решению руководителя, а не утверждённые условия.

2. Экономика одного заказа и шести заказов

ПоказательОдин заказ, ₽Шесть заказов, ₽
Оплата клиента (выручка)26 000156 000
Прямые затраты−10 000−60 000
Комиссия партнёру, 10% от оплаченного−2 600−15 600
Остаток после прямых затрат и комиссии13 40080 400

Остаток с одного заказа — 13 400 ₽, это 51,54% от цены пакета. С шести заказов — 80 400 ₽.

Это не чистая прибыль. Постоянные расходы, налоги и прочие платежи здесь не учтены. Цифра показывает только то, что остаётся от заказа после прямых затрат и комиссии партнёру.
Шесть заказов — это предел по свободным сменам, а не план продаж. Никаких гарантий, что все шесть смен закроются: партнёрский канал только проверяется. Если заказов ноль — остаток ноль, а постоянные расходы остаются. Поэтому цель первых четырёх недель — измерить канал, а не выйти на шесть заказов.

Что ещё стоит держать в голове при расчёте

3. Кого отбирать

Нам нужны те, кто регулярно общается с владельцем кафе и уже продаёт ему что-то, кроме съёмки. Два типа партнёров:

А. Дизайнеры меню

  • Делают меню, вывески, полиграфию для кафе и кофеен — работают с заведениями города.
  • Продают «вход» в заведение: сами приходят с идеей обновления.
  • Обычно не занимаются видео — не конкуренты.

Б. Агентства, ведущие соцсети кафе

  • Ведение соцсетей заведений: контент, посты, реклама.
  • Кафе часто просят «больше видео» — агентству выгодно закрыть запрос чужими руками.
  • Возможен конфликт: некоторые агентства снимают сами — таких проверяем сразу.

Критерии отбора (по каждому пункту — да или нет в таблице учёта)

КритерийКак проверяем
Работает с общепитомВ портфолио или в ленте — кафе, кофейни, бары, рестораны
Есть прямой контакт с владельцем или управляющимПишем не в общую форму, а конкретному человеку; иначе партнёрство не доживёт до заказа
Не конкурент по видеоНе заявляет съёмку и видеопродакшн как свою услугу
Готов работать за процент, без предоплатыПрямой вопрос на первом созвоне; отказ от процента — сразу в архив
Готов называть заказчика (не аноним)Комиссия платится по факту прихода клиента; без имени партнёра заявку не зачесть
Есть 2–3 кафе «на примете»На первом созвоне спрашиваем: кому это можно предложить в этом месяце

Порядок работы со списком: сначала 15–20 кандидатов, после проверки остаётся рабочий пул 8–12 — с ними и идём на первый контакт.

4. Что предложить

Оффер партнёру (из известных условий)

Что партнёр получает, кроме процента

Что нужно от партнёра

Решить до первого письма (и никак иначе не обещать партнёру):

Пока этих ответов нет — в письме и на созвоне говорим только про 26 000 ₽ и 10%, остальное «уточню и вернусь».

5. Черновик первого письма

Плейсхолдеры в квадратных скобках заполняются вручную перед отправкой. Письмо никому не отправлено — это черновик.

Тема: Предложение по съёмке для кафе из вашей практики Здравствуйте, [имя]! Мы — студия «Кадр», снимаем кафе и заведения общепита: съёмка плюс два ролика для соцсетей. Пишу, потому что вы работаете с кафе — [чем занимается адресат: меню/полиграфия или соцсети]. Мы не конкурируем: видео мы снимаем сами, [направление адресата] не трогаем. Предложение простое: если среди ваших заведений есть такое, куда уместно предложить съёмку, вы передаёте контакт или сами знакомите нас — с оплаченного заказа мы платим вам 10%. При стоимости пакета 26 000 ₽ это 2 600 ₽ с одного заказа. Что делаем мы: — приезжаем на смену в удобное заведению время; — снимаем и монтируем, отдаём два готовых ролика для соцсетей; — согласуем всё с заведением напрямую, чтобы вас не втягивать в правки. Что нужно от вас: одно заведение и короткий разговор с его владельцем или управляющим. Дальше работаем мы. Если интересно — предлагаю созвониться на 15 минут, я расскажу, как это выглядит на практике, и мы обсудим, кому из ваших заведений это может быть полезно. [имя отправителя] Студия «Кадр», [телефон], [почта]
В письме нет ни сроков выплаты, ни обещаний по числу заказов и смен — эти условия решаются до рассылки (раздел 4). Формулировки «гарантируем», «точно окупится», «все смены продадим» не используем.

6. План на четыре недели

НеделяЧто делаемРезультат недели
Неделя 1
подготовка
  • Собрать 15–20 кандидатов: дизайнеры меню и агентства по соцсетям в своём городе и рядом.
  • По каждому — портфолио, наличие общепита, контакт конкретного человека, не конкурент ли по видео.
  • Закрыть вопросы из раздела 4 (смены под партнёров, срок выплаты, кто ведёт переписку).
  • Подготовить одну страницу с пакетом и 1–2 примера роликов для кафе.
  • Заполнить таблицу учёта: по каждому кандидату — критерии и канал выхода.
Рабочий пул 8–12 партнёров, готовое письмо и материалы.
Неделя 2
первые касания
  • Первый контакт с 8–10 кандидатами: письмо, а где возможно — короткий звонок.
  • Цель касания — не договор, а ответ: интересно / не моё / позже.
  • Ничего не обещаем сверх оффера; вопрос о сроке выплаты — «уточню и вернусь».
  • Все ответы и даты следующего шага — сразу в таблицу.
Отмечены все касания и получены первые ответы.
Неделя 3
разбор и пилот
  • Второе касание к ответившим: конкретное заведение и конкретная дата смены.
  • Не больше двух-трёх переговоров одновременно: смен всего шесть, распыляться нельзя.
  • Появилась заявка — фиксируем партнёра, заведение и резервируем смену.
  • Тем, кто не ответил, — одно короткое напоминание, дальше пауза.
Понятно, сколько партнёров реально готовы приводить заведения.
Неделя 4
итоги и решение
  • Свести по таблице: кандидатов, касаний, ответов, заявок, оплаченных заказов, начисленная комиссия.
  • Сверить факт с расчётом из раздела 2 — по своей цифре заказов, а не по плану на шесть.
  • Решить по каждому партнёру: продолжаем / пауза / архив, и почему.
  • Решить, что меняем в оффере или письме на следующий месяц.
Короткий отчёт: что дал канал и что делаем дальше.

Как считаем результат (без приукрашивания)

7. Таблица учёта контактов

Файл kadr-partnery-uchet.csv открывается в Excel и в Google Таблицах. Колонки жёлтым помечать не нужно — статус проставляется текстом. Разделитель — точка с запятой, кодировка UTF-8.

КолонкаЧто вписываем
IDПорядковый номер, с 1 — по нему ссылаемся в переписке
Тип партнёраДизайнер меню / агентство соцсетей
Название или имя студииЗаполняется вручную — в шаблоне пусто, чтобы ничего не выдумывать
Город, районГде реально работает партнёр
Контактное лицо, рольВладелец, руководитель, менеджер — кто принимает решения
Канал связиПочта, мессенджер, звонок, соцсеть
Работает с кафеДа / нет — по портфолио или ленте
Конкурент по видеоДа / нет — «да» означает архив
Проверено, чемСсылка или иная пометка, откуда взяли вывод
Дата первого касанияДД.ММ.ГГГГ
Формат касанияПисьмо, звонок, личное знакомство
Ответ полученДа / нет
Итог разговораИнтересно / не моё / позже / договорились о пилоте
Следующий шагКонкретное действие, не «поработать с возражением»
Дата следующего шагаДД.ММ.ГГГГ
Заведение от партнёраНазвание заведения, которое партнёр назвал
Заявка (дата)Когда заведение подтвердило интерес
Смена забронированаДата смены или пусто
Заказ оплачен, ₽Сумма фактически поступивших денег
Комиссия 10%, ₽Считается от оплаченной суммы
Комиссия выплачена (дата)Дата выплаты или пусто
Статус партнёраНовый / в работе / пилот / активный / пауза / архив
КомментарийЧто важно помнить при следующем контакте

Строки для подсчёта (внизу таблицы)

8. Что решаем до старта и чего в этом плане нет

естьВ плане

  • Критерии отбора и порядок проверки кандидатов.
  • Оффер из известных условий: 26 000 ₽, 10% партнёру.
  • Шаги по неделям с понятным результатом каждой недели.
  • Шаблон учёта контактов и заказов.

нетЧего нет

  • Гарантий, что шесть смен закроются или что канал окупится.
  • Условий, которых руководитель не давал: скидки, бонусы, сроки выплат, эксклюзивность.
  • Отправленных писем — черновик лежит в разделе 5 и ждёт решения.
  • Постоянных расходов и налогов в расчёте — цифра 13 400 / 80 400 это не прибыль.